Umíte mít věci pod kontrolou i ve chvílích, kdy ostatní ztrácejí přehled?Do týmu Škoda Transportation hledáme výkonnou asistentku / výkonného asistenta (Executive Assistant), která/ý bude oporou vedení servisu a jeho týmu. Hledáme někoho, kdo dokáže zachovat klid i v náročných situacích, umí si efektivně zorganizovat práci a přirozeně rozpozná, co má prioritu. 

Co vás u nás čeká? 

• Budete pravou rukou ředitele servisu a spolehlivou podporou pro celý tým

• Zajistíte plynulý chod kanceláře a běžné administrativní činnosti (e-maily, kalendáře, objednávky, komunikace)

• Organizace služebních cest, schůzek i týmových akcí tak, aby vše klapalo do posledního detailu

• Budete hlídat termíny, mít přehled o projektech a včas upozorníte, kde je potřeba zasáhnout nebo pomoci

• Dokážete si poradit s jakýmkoli dokumentem – rychle se zorientujete a shrnete to důležité

• Komunikace s kolegy, klienty i dodavateli – jasná, profesionální a s respektem – bude vaší denní rutinou

• Čeká vás pestrá agenda, kde uplatníte svou pohotovost, zodpovědnost i organizační talent

 Co od vás očekáváme?

• Předchozí zkušenosti na pozici výkonné nebo osobní asistentky, ideálně v prostředí, kde se kloubí byznys a každodenní operativa

• Samostatnost, proaktivní přístup a schopnost řešit nečekané situace s nadhledem

• Výborné organizační schopnosti, zdravý úsudek a smysl pro pořádek

• Jednání s důvěrou, loajalitou a diskrétností

• Zvládnutí běžné administrativy – e-maily, kalendáře, rezervace, chod kanceláře

• Zdravý úsudek, jednání s rozvahou a v krizových situacích zachování klidu a nadhledu

• Angličtinu na komunikativní úrovni (slovem i písmem)

Proč se k nám přidat?  

• nabízíme širokou škálu benefitů, která potěší