Asistentka recepce – CEO Office, Praha

🚋Do našeho týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, kteří společně se stávající kolegyní zajistí hladký chod recepce a zázemí kanceláře vedení společnosti v Praze. Budete první, koho naši hosté potkají – od členů vedení přes obchodní partnery až po zahraniční delegace. Pokud jste organizační typ, baví Vás komunikace s lidmi, umíte si poradit s více úkoly současně a nezaleknete se komunikace v angličtině, rádi Vás poznáme. Hledáme člověka, který je proaktivní, rád pomáhá ostatním a dokáže si udržet přehled i v rušnějších dnech. Důležitá je pro nás vstřícnost, diskrétnost, ochota hledat řešení a chuť vytvářet příjemné prostředí pro kolegy i návštěvy.

Zaujala Vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis. Těšíme se na setkání s Vámi!

🔆Co Vás u nás čeká?

• zajištění každodenního provozu recepce

• péče o návštěvy a jejich přivítání

• rezervace zasedacích místností a parkovacích stání

• správa vstupních karet

• komunikace s recepcí budovy, správou objektu a úklidovou firmou

• zajišťování občerstvení pro návštěvy a vedení společnosti

• vytváření objednávek v interním systému

• kontrola a rozúčtování faktur

• třídění a distribuce pošty

• inventarizace majetku

• administrativní podpora jednotlivých oddělení dle aktuálních potřeb

✨Co od Vás očekáváme?

• minimálně středoškolské vzdělání

• komunikativní znalost anglického a českého jazyka slovem i písmem

• zkušenost na obdobné pozici alespoň 2 roky

• uživatelskou znalost MS Office

• výborné organizační a komunikační schopnosti

• příjemné a profesionální vystupování, diskrétnost

• samostatnost, pečlivost a spolehlivost

• časovou flexibilitu

💫Čím nás potěšíte? 

• řidičským průkazem sk. B